AlltagsGUTHABEN ist das bargeldlose und inklusive Zahlsystem zur transparenten Taschengeld- und Budgetsteuerung in Einrichtungen für Menschen mit Behinderungen und sonstigen Sozial- und Pflegeeinrichtungen.

1 – Bewohnerkonto

Jeder Bewohner hat ein eigenes, anonymes Konto, dem ein Zahlungsmedium (Karte, Armband, etc.) zugeordnet ist.

Die Aufladung des Kontos erfolgt bargeldlos als…

• monatliche Sammelaufladung („Abomodell“) und/oder
• bedarfsgerechte (Zusatz-)Aufladung per Online-Shop (bspw. durch Angehörige)
• Zudem manuelle Nachladung durch Betreuer möglich

Das Guthaben kann bei allen Einlösestellen genutzt werden. Die Einrichtung entscheidet, wer Guthaben akzeptieren darf, bspw. der Frühstücksverkauf in der Werkstatt, die Cafeteria oder ein Kiosk im Wohnheim, der Friseur oder die Fußpflege im Haus, interne Freizeitangebote (Ausflüge etc.), die Bäckerei nebenan, ein Snackautomat oder vieles mehr.

Die Guthabenabfrage erfolgt…

• …für Angehörige und Betreuer als Online-Abfrage auf der Webseite der Einrichtung mittels Eingabe der Gutscheinnummer und
• …für Bewohner durch Scan mit eigenem Smartphone (falls vorhanden und möglich) oder über öffentliche Tablet-Station(en)

2 – Kassiervorgang

Der Kassiervorgang ist wurde auf die Basisfunktionen reduziert. Der Ablauf ist intuitiv und durch visuelle Elemente unterstützt.

Vor der Produktauswahl findet bereits die Guthabenprüfung statt, so dass kein „Überziehen“ möglich ist und die Anzahl an Korrekturvorgängen reduziert wird.

3 – Administration & Reporting

Betreuerperspektive

Weniger Organisation, bessere Übersicht, keine Konflikte.

Die Betreuer haben jederzeitige Guthabeneinsicht in die einzelnen Konten. Optional können Warnungen bei geringen Guthabenständen versendet werden. Betreuer haben auch selbstständig die Möglichkeit, Guthaben nachzuladen.

Auswertungen über die verzehrten Produkte und Mengen können ebenso erkannt werden wie Trends, wenn bspw. eine Bewohner/in mehr oder weniger isst als sonst.

Verwaltungsperspektive

Keine Bargeldabrechnung, klare Reports, weniger Buchhaltung.

Die monatlichen Aufladung der Benutzerkonten erfolgen automatisch und können durch die verwaltung administriert werden. Zuddem sind zahlreiche tägliche, monatliche und individuelle Reports zur Nutzung, Verbraucht etc. verfügbar.

Unser modernes Zahlungssystem ist offen gestaltet, so dass bei Bedarf auch externe Schnittstellen (Buchhaltung, Bewohnerverwaltung, Automaten) angebunden werden können.

Angehörigenperspektive

Stärkere Teilnahme am Alltag

Die Angehörigen haben durch die gewonnene Transparenz die Möglichkeit, emotional näher an den Alltag Ihrer Liebsten heranzurücken. Die Frage „Was hat mein Sohn heute gegessen?“ können Sie sich mit einem Klick beantworten.

Ebenso ist jederzeitige Guthabeneinsicht möglich und bei Bedarf (oder als kleines Geschenk) können Angehörige auch zusätzliches Guthaben über ein Onlineportal nachladen.

Mit dem AlltagsGUTHABEN sollen alle Beteiligten es im Alltag gut haben.

Kontakt

Kontaktieren Sie uns unverbindlich und lassen Sie sich zu Möglichkeiten des Systems ausführlich zeigen.